GÓP-fréttir
Síðast uppfært |
Vefskólinn:
Gátlisti fyrir Excel-bók
| |
>> | Listi yfir atriði sem gott er að hafa í huga þegar unnin eru verkefnin í bókinni Excel-2000 eftir Brynjólf Þorvarðarson. | |
Skýringar |
Hnappaheiti í þessum leiðbeiningum:
Músanir í þessum leiðbeiningum:
Bendill - músarbendill - ritbendill
| |
Hopp í verkefni |
Verkefni 1 * 2 * 3 * 4 * 5 * 6 * 7 * 8 * 9 * 10 11 * 12 * 13 * 14 * 15 * 16 17 * 18 * 19 * 20 |
|
1. Verkefni: |
Verkefnið skaltu vinna í þessari röð:
| |
Hér |
Í reit D10 |
kemur formúlan
=B10*C10 Athugaðu að SUM-fallið leggur saman allar tölurnar á svæðinu D10:D15. |
Útliti |
|
|
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni 1 | |
2. Verkefni: |
Hér sækirðu lausn á
verkefni 2 og hefur
það sem fyrirmynd. Athugaðu! Hér er verið að kanna verð á kaffi í þremur verslunum. Þér er aðeins leiðbeint um útreikninginn á kílóverðinu í einni þeirra. Reiknaðu síðan kílóverðin í hinum á sama hátt. | |
Hér |
Í reit D6 |
kemur formúlan
=C6 Athugaðu að AVERAGE-fallið finnur fyrir þig MEÐALTAL talnanna á svæðinu sem til er tekið. Hér er það svæðið frá D6 til D13. Þetta er það sem fallið gerir:
Það telur tölurnar á svæðinu, |
Fleiri aðferðir við að skrifa formúlurnar. Yfirleitt skrifum við ekki reitaheitin í formúlurnar - heldur sækjum þau! Prófaðu að sækja reitaheitin með músinni og með örvahnöppunum. |
||
Endur- |
Nytsöm endurbót Þegar Gravolia kaffið hættir að koma í 1 kg pökkum og fer að koma í 400 gr pökkum þarf að breyta töflunni á sjö stöðum til að halda verðkönnuninni réttri. Best væri að hafa töfluna þannig að breytt pakkastærð væri skráð á einum stað og þar með yrðu útreikningar réttir. Það er þó aldrei hægt að komast hjá að skrifa inn verðin á pökkunum.
Settu nú inn nýju pakkninguna frá Gravolia. Kíló-pakkinn er ekki lengur í boði en komnir eru 400 gramma pakkar sem kosta 22 kr í Lyngholti, 21 kr í Brautarbitanum og 23 kr í Snjálfsbakaríi. Um leið og þessar tölur eru skráðar er meðaltalið útreiknað. |
|
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni 2 | |
3. Verkefni: |
Hér sækirðu lausn á
verkefni 3 og hefur
það sem fyrirmynd. Stássnes hf er skrifað í reitinn E2. Þegar þú hefur músað á F18 til að búa til formúluna fyrir summuna skaltu músa á summuhnappinn. Í Excel 2007 er hann á FORMULAS-stikunni. Táknið er gríski bókstafurinn Sigma og aftan við stendur AutoSum. Excel stingur nú upp á því að leggja saman aðeins neðri hluta talnadálkisins. Leiðréttu þá ágiskun forritsins með því að draga músina yfir allan dálkinn - svo allar tölurnar komi með í summuna. Gjaldmiðils-hnappurinn hefur mynd af peningaseðli og krónum. Í Excel 2007 er hann á HOME-stikunni ofan við Number-hlutann. Músaðu á niður-örina fast aftan við hann og veldu rétta gjaldmiðilinn. Ef þú sérð hann ekki skaltu velja neðst More Accounting Formats og ef enn sést ekki það útlit sem þú vilt velurðu neðsta kostinn Custom. Í listanum sem þar birtist finnurðu það sem þú vilt - EÐA BÝRÐ ÞAÐ TIL með sömu aðferðum og þú sérð að notuð eru í listanum. | |
Hér |
Í reit F8 |
kemur formúlan
=D8*E8 |
Þetta er að verða
leiðinlegt - svo nú skaltu læra að afrita!
Nauðsynlegt er að kunna að afrita texta, tölur eða formúlur frá einum stað í annan. Hér skaltu æfa það - svona:
Prófaðu þig áfram uns þú hefur lært þetta. Þú notar það hér eftir í hverju verkefni og þegar þú ferð að vinna í Excel. |
||
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni 3 | |
4. Verkefni: |
E3-reiturinn - hvernig er skrifað í hann? Auðvitað er það nákvæmlega sagt í bókinni - en gerðu það svona:
Taktu eftir dollara-merkjunum!! $D$10 | |
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni 4 | |
5. Verkefni:Þetta er fyrsta Líkanið býrðu Þegar það er Athugaðu |
Hér lærirðu að búa til nöfn á reiti.
Hnepptu Ctrl+F3 til að skoða lista yfir nöfn sem þú hefur gefið reitum. Ef þú þarft að setja nafn reits inn í formúlu geturðu farið svona að:
Með þessu móti sleppurðu við stafsetningarvandræði. (Skakkt stafsett nöfn koma þá með sömu skökku stafsetningunni!) Fyrst fylgirðu öllum leiðbeiningum uns líkanið er komið upp og farið að virka eins og til stendur. Síðan breytirðu lykilstærðum svo
þær hæfi því sem þú vilt skoða. Framhald verkefnisins
Breyttu nú lykilstærðum: Settu inn verðið á sígarettupakkanum eins og það er í dag og fjölda sígaretta sem viðkomandi reykir á dag. Hafðu vextina fyrst 0% og þá sérðu hvað reunverulega verður greitt yfir búðarborðið fyrir allar sígaretturnar. Settu vextina síðan í innlánsvexti og skoðaðu hvaða áhrif það hefur - auðvitað ef peningarnir væru í staðinn settir í ávöxtun!! | |
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni 5 | |
6. Verkefni:Líkan |
Í reit E2 á að birtast dagsetning dagsins í dag! Þú færð hana með formúlunni sem gefin er ofan við myndina.
Þegar taflan er komið á að taka afrit af henni og búa þannig til aðra. Leiðbeiningin er í kaflanum sem heitir Afritun með mús. Taktu eftir að þú þarft að halda niðri Ctrl-hnappnum á meðan þú færir afritið með músinni. Svo sleppirðu músinni fyrst en Ctrl-hnappnum á eftir! Breyttu nú lykilstærðum: Skrifaðu inn fæðingardaginn þinn og þeirra sem í kringum þig eru. Skilaðu að minnsta kosti fjórum!! | |
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni 6 | |
7. Verkefni:Líkan |
Þú getur flýtt fyrir þér með því að nota skrána verk07.xls.
Í þessu verkefni býrðu til formúlurnar á eigin spýtur - en færð nákvæma tilsögn í verkefninu. Gættu þess að skrifa reitaheitin en ekki tölurnar sem eru í reitunum! Formúlan fyrir vaxtakostnaðinum í B26 er svona: B26 = Raunvextir * AVERAGE(Kaupverð ; Kaupverð - Eignarár * Verðmætarýrnun_á_ári) og í Excel skrifarðu hana svona: B26 = B12*AVERAGE(B4;B4-B9*B25) Breyttu nú lykilstærðum: Settu inn þær tölur sem eiga við um þinn bifreiða-rekstur eða um rekstur þess bíls sem þú vilddir gjarnan eiga. Hvað kostar reksturinn á ári - og hvað hann kostar á hvern ekinn kílómetra? Skrifaðu tegund bílsins og árgerð. | |
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni 7 | |
8. Verkefni:Líkan Lestu Það sparar |
Þetta verkefni áttu að gera á eigin spýtur. Hér samt svolítil leiðbeining fyrir 8a: > Dæmi um lausn á verkefni númer 8A sérðu hér. Ef þú prentar þessa skrá út skaltu gæta þess að stilla pappírinn á Landscape til að prenta langsum á hann. Hvernig er stillt á Landscape ?Í MK gerirðu það með File | Print svo velurðu Print-eyrað og þar músarðu á Properties. Þá opnast gluggi. Í honum miðjum finnurðu orðið Orientation. Þar eru tveir kostir:
Er ekki bara hægt að taka skrána inn í Excel og spara sér vinnu?Jú, það er hægt! Músaðu á File | Save As og vistaðu skrána inn á skífuna þína - eða harða diskinn ef þú ert í þinni eigin tölvu. Hún fær nafnið verk08a.htm og þar sem nafnið endar ekki á xls mun Excel ekki finna skrána fyrr en Files of type (neðst í Open-glugganum) hefur verið stillt á All files. Athugaðu að formúlurnar fylgja skjalinu ekki. Þú þarft að setja þær inn á eigin spýtur. Breyttu lykilstærðum: Settu inn þær tölur sem hæfa þínum aðstæðum. | |
b-liðurinn
Það flýtir |
Þetta er líka verkefni sem þú átt að gera á eigin spýtur - en samt er hér dálítil leiðbeining um uppsetninguna - sem raunar er líka
leiðbeint um í bókinni.
Þú skalt hugsa þér að þú hafist við í strætisvagnabiðstöð einn dag og spyrjir alla sem þar koma hvaða flokk þeir hyggist kjósa í næstu kosningum. Ef allt er eðlilegt færðu alls konar svör. Sumir nefna tiltekinn flokk, sumir segjast ekki vita hvern þeir muni kjósa og enn aðrir vilja ekkert segja. Skrifaðu lista á A-dálkinn. Byrjaðu í A3 og skrifaðu þar A-flokkurinn. Í A4 skaltu skrifa B-flokkurinn og þar fyrir neðan næsta flokk. Þegar þú hefur skrifað hæfilega marga flokka seturðu þar fyrir neðan Veit ekki og neðst kemur síðan Svara ekki. Í B-dálkinn seturðu síðan einhverjar tölur sem tákna fjölda þeirra sem tilheyra viðkomandi línu. (Í A-flokks-línuna fer sá sem segir: Ég ætla að kjósa A-flokkinn og í Svara ekki - línuna fer sá sem segir: ég svara ekki svona vitleysis-spurningum!) Neðan við þetta seturðu síðan í A-dálkinn: Samtals spurðir: og þar fyrir neðan Ákveðnir og býrð til formúlu þar fyrir aftan sem leggur saman eins og hæfir. Í C-dálkinn skaltu svo setja formúlur sem reikna út hversu mörg prósent aðspurðra eru taldir í viðkomandi línu (ætla að kjósa A-flokkinn) og í D-dálkinn seturðu formúlur sem reikna út hversu mörg prósent - af þeim sem höfðu gert upp hug sinn og vildu svara - eru taldir í viðkomandi línu. Nú skaltu doka við. Geymdu verkefnið þangað til þú hefur lokið við verkefni 9 því þar lærirðu að útbúa gröf. Þegar þú síðan ferð að gera grafið í verkefni 8b skaltu:
Í Vefskólanum sleppum við 8c. | |
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni 8 | |
9. Verkefni: |
Þú getur flýtt fyrir þér með því að nota skrána verk09.xls
Skrefin eru þessi - við að búa til línurit:
Birtist ekki Chart-stikan? Hafðu grafið valið og músaðu á View | Toolbars og veldu þar Chart-stikuna. Hún á svo að hverfa þegar þú músar utan við grafið en birtast þegar þú músar á það. Taktu eftir! Flettu á bls. 22. Myndin efst á síðunni sýnir hvernig grafið á að líta út að lokum - en þér er síðan leiðbeint um ferlið! Fylgdu leiðbeiningunum til að ljúka við verkefnið! | |
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni 9 | |
10. Verkefni: |
Þú getur flýtt fyrir þér með því að nota skrána verk10.xls
Athugaðu: Er talan 50.000 í C3-reitnum? Þá skaltu gefa honum nafnið magn. Í IF-formúlunni er
Athugaðu að verkefnið er á 3 síðum! Goal Seek og Solver finnast ekki ef grafið er valið. Músaðu þá utan við grafið til að af-velja það. Litla stækkaða myndin af grafinu er til að útskýra hvers vegna Solver finnur ekki rétta lausn! Þegar það gerist skaltu skrifa töluna 50.000 í magn-reitinn og láta Solver reikna aftur. Rétt svar er augljóslega á bilinu milli 90.000 og 100.000 | |
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni 10 | |
11. verkefni: |
Í þessu verkefni eru margar spurningar. Notaðu þó alltaf sömu töfluna. Að lokum geymir taflan svarið við síðustu spurningunni. Goal Seek er skemmtilegt verkfæri. Það er bara notað þegar svarið er þekkt en okkur vantar einhvern einn þátttakandann í jöfnunni.
T.d.: Hvaða gildi þarf að vera á x til að y verði 75 í jöfnunni: y = 1,3x - 13,2 | |
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni 11 | |
12. verkefni: |
Þú getur flýtt fyrir þér með því að nota skrána verk 12.xls
Fylgdu leiðbeiningunum vandlega. Í sumu bókum er prentvilla neðst í 3. lið leiðbeininganna. Þar á að standa: Talnasnið-leiðbeiningin á við þegar þú hefur ekki notað skrána heldur skrifað inn allar tölur á eigin spýtur. Þá birtir Excel mínustölur með mínusmerki. Þá ferðu eftir leiðbeiningunni til að láta mínustölurnar birtast innan sviga. Leiðbeiningin er ekki alveg nákvæm. Þú þarft að (1) velja það svæði þar sem sniðið á að gilda - t.d. allt skjalið með Ctrl+A. (2) Músa á Format | Cell | velja Number-eyrað | Velja Custom sem er neðst í listanum | Finna sniðið - eða skrifa það | OK Í grafinu á að teikna lárétta línu. Þegar þú teiknar hana - skaltu halda niðri SS-hnappnum. Þá verður auðvelt að láta hana vera lárétta. | |
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni 12 | |
13. verkefni: |
Leiðarhnoða:
| |
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni 13 | |
14. verkefni: |
A-liður:
B-liður:
| |
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni14 | |
15. verkefni: |
Hér notarðu skrána verk15.xls.
Athugaðu að þegar þú hefur lokið við að skrifa inn texta og formúlur áttu eftir að að færa inn upplýsingar um vinnuna þann 24. ágúst og líka þann 25. ágúst - eins og segir síðast í verkefninu. | |
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni 15 | |
16. verkefni:Líkan |
Þú getur flýtt fyrir þér með því að nota skrána verk16.xls.
Athugunarefni:
Breyttu lykilstærðum: Settu inn fæðingardaga einstaklinga sem þú þekkir. | |
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni 16 | |
17. verkefni: |
Þú flýtir fyrir þér með því að sækja þessa skrá á Vefskólavefinn: verk17.xls Prentvilla er í dæminu. Formúlan sem sögð er eiga að koma í G26 á að koma í D26. Í sumum bókum er prentvilla á formúlunni í H5 þar sem niður hefur fallið að loka sviganum aftast í línunni. Í sumum bókum er einnig prentvilla í formúlunni í E24 þar sem snúist hefur við röðin á tveimur liðanna. Formúlan á að vera svona: Í reitunum G19:G24 er formúla sem dregur kostnaðinn frá tekjunum. Í H26 er einföld summuformúla. | |
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni 17 | |
18. verkefni: |
Þú flýtir mjög fyrir þér með því að nota þessa skrá , verk18.xls
Nákvæmni er nauðsynleg við lausn þessa verkefnis! Q4-reiturinn á að geyma þessa formúlu: Í skýringarmyndina vantar summu í reit W16 sem geymir samanlagt orlof frá áramótum. Það leiðir til rangra talna í aftari dálkinum í lokatöflunni á bls. 40. Í töflunni eiga að vera þessar tölur:
| |
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni 18 | |
19. verkefni:Líkan |
Taktu eftir kaflanum Viðbætur og notaðu leiðbeininguna þar til að Excel þekki fallið Yearfrac.
Vantar á töfluna! Breyttu lykilstærðum: Settu inn lán sem þér þætti nytsamt að taka, aflaðu þér upplýsinga um lánakjörin og vísitöluna og settu breytinguna inn í líkanið. | |
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni 19 | |
20. verkefni: |
Nauðsynlegt er að nota hér skrána verk20.xls | |
>> |
Hér sækirðu lausn á verkefni 20 |